上海海得控制系统股份有限公司 关于召开2021年度股东会的通知

三、参与录像代表大会的债权人的申请人方法

1、申请人作法：录像申请人、通过份邮件或传讯作法申请人。

2、申请人两星期：2022年6月末22日（星期三）晚上9:30-11:30，下午14:30-16:30；

3、申请人目的地：杭州市闵行区新骏交叉路口777号杭州海得控制系统对控股权有限的公司执委会办公室。

4、申请人手续：

（1）自然人债权人在手本人护照、债权人账户卡、在手股票据等兼办申请人手续；

（2）法人债权人在手营业执照复印件（加盖公章）、为单位在手股票据、法人授权意向（见附件）及闭幕人护照兼办申请人手续；

（3）指派代表人凭本人及指派人护照、授权意向、指派人证券账户卡及在手股票据等兼办申请人手续；

（4）异地债权人可以份邮件或者传讯作法申请人（份邮件或传讯作法以2022年6月末22日（星期三）16:30以前出发本的公司为准），不接受电话申请人；

份邮件邮寄接收者：杭州市闵行区新骏交叉路口777号杭州海得控制系统对控股权有限的公司执委会办公室。（份邮件上请注明“的公司副董事长会”左上角）

四、积极参与的网络投候选人者的完全一致操作流程

本次的公司副董事长会，债权人可以通过杭州证券交易所EDI对和网络投候选人者系统对（接收者为）积极参与投候选人者，的网络投候选人者的完全一致操作流程见附件一。

五、其它事宜

1、Gmail：吴秋农 邱扬凡

联系电话：021-60572990 传讯：021-60572990

接收者：杭州市闵行区新骏交叉路口777号杭州海得控制系统对控股权有限的公司执委会办公室

邮编：201114

2、积极参与代表大会临时工人员的伙食及交通费用自理。

六、备查邮件

1、杭州海得控制系统对控股权有限的公司第八届执委会第四次代表大会决议

特此通知。

杭州海得控制系统对控股权有限的公司执委会

2022年6月末6日

附件一：

积极参与的网络投候选人者的完全一致操作流程

一、的网络投候选人者的机制

1、投候选人者代code：362184 投候选人者简称：海得投候选人者

2、填报投票意见或选举候选人数。

本次的公司副董事长会不相关累积投候选人者，填报投票意见为：同意、支在手、弃权；

3、债权人对总国会顺利完成投候选人者，普遍认为对除累积投候选人者议案外的其他所有议案表达有所不同意见。

债权人对总国会与完全一致议案重复投候选人者时，以第一次有效性投候选人者为准。如债权人先对完全一致议案投候选人者投票，先对总国会投候选人者投票，则以已投候选人者投票的完全一致议案的投票意见为准，其他未投票的议案以总国会的投票意见为准；如先对总国会投候选人者投票，先对完全一致议案投候选人者投票，则以总国会的投票意见为准。

二、通过杭州证券交易所EDI对投候选人者的机制

1、投候选人者两星期：2022年6月末27日晚上9:15-9:25，9:30-11:30，和下午13:00-15:00。

2、债权人可以登记证券的公司交易客户端通过EDI对投候选人者。

三、通过杭州证券交易所网络投候选人者系统对投候选人者的机制

1、网络投候选人者系统对开始投候选人者的两星期为2022年6月末27日（的公司副董事长会与会下午）晚上 9:15 至下午 15:00 的给定两星期。

2、债权人通过网络投候选人者系统对顺利完成的网络投候选人者，须按照《西方证监会资本的网络服务于身份认证业务指引（2016年修订）》的规定兼办身份认证，取得“杭州证券交易所数字证书”或“杭州证券交易所资本服务于密code”。完全一致的身份认证流程可登记网络投候选人者系统对规则指引娱乐节目简介。

3、债权人根据获取的服务于密code或数字证书，可登记在规定两星期内通过杭州证券交易所网络投候选人者系统对顺利完成投候选人者。

附件二：

授权意向

本人（本为单位） 作为杭州海得控制系统对控股权有限的公司的债权人，沃指派 恩师/女士代表闭幕杭州海得控制系统对控股权有限的公司2021本年的公司副董事长会，并代表本的公司/本人依照以下指示对下列国会投候选人者。本的公司/本人对本次代表大会投票事宜未作完全一致指示的，董事会可予代行投票权，其代行投票权的后果大多由我为单位（本人） 理应尽。（说明：请投候选人者选择时打√符号，该国会都不选择的，普遍认为弃权。如同一国会在赞成和支在手都打 √，普遍认为废候选人）

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指派人附注： 护照号code： 在手股数：

指派人签名(盖章)：

董事会附注： 护照号code：

董事会签名(盖章)： 指派日期：2022年 月末 日